Document Scanning

Solid Flows Scanning - Scanservice voor het scannen van uw documenten
Grote, logge archiefkasten vol met ordners en dossiers. Uw bedrijf groeit en graag ziet u de ruimte, die u ter beschikking heeft, beter benut. U kunt ervoor kiezen om uw huidige archief op te slaan bij een specialist op het gebied van archiefopslag. U heeft dan de gewenste ruimte, maar tevens de hoge kosten van de opslag elders.

Uw documenten en dossiers laten scannen door Solid Flows 
De oplossing is uw archief te digitaliseren. Uw hele archief op bijvoorbeeld een harde schijf of uw netwerk: Zo bespaart u en de ruimte en de terugkerende kosten van archiefopslag! De scanservice van Solid Flows helpt u bij uw archiefconversie. Wij maken uw archief digitaal, wij leveren uw documenten uit in een door u gewenst formaat, op externe harde schijf of DVD! Klaar om in te lezen in uw digitale archief systeem of om stand alone op te slaan op uw netwerk en te benaderen met full tekst search, in de vorm van een pdf bestand die gescanned is met OCR.

Onze moderne hoog volume scanners kunnen resoluties aan van 100 tot 600dpi in kleur en zwart wit. Standaard scannen we op 200dpi, in combinatie met OCR op 300dpi omdat de herkenning dan beter is.
De aanlevering van uw ordners of dossiers, kan in overleg door ons of door uzelf gedaan worden. Dat geldt ook voor het scanklaarmaken. Het behoort zelfs tot de mogelijkheden om met onze scanner bij u inhouse te komen scannen!

Uitlevering kan in verschillende formaten waaronder het gerenomeerde TIFF en PDF/A formaat.

Onze scanservice is uitsluitend business to business.

Uw digitaal archief!
Op het moment dat uw archief digitaal op uw netwerk staat, is het voor al uw medewerkers te raadplegen. Belangrijke correspondentie is direct op te vragen, ideaal tijdens telefoongesprekken met uw klant en een must bij "Het Nieuwe Werken"

Mocht u meer willen doen met uw digitale archief of advies nodig bij het opzetten in combinatie met "Het Nieuwe Werken", kijk dan ook bij Solid Flows Consultancy!

Meer weten? Neem contact met ons op via het contactformulier of bel ons voor een geheel vrijblijvend oriëntatie gesprek.