Consultancy

Solid Flows Consultancy - Advies en begeleiding bij digitaliseren
Als bedrijf of overheidsinstelling wordt u geconfronteerd met een flinke stapel papierwerk. Offertes, formulieren, facturen, (klant)dossiers en afhankelijk van de branche zijn er nog velen ter aanvulling. Waarschijnlijk is het voor u zeer herkenbaar dat uw medewerkers met documenten van bureau naar bureau lopen. Dit kost onnodig veel tijd om maar niet te spreken van de zoektochten naar zoekgeraakte documenten en dossiers. Een digitaal archief al dan niet met procesbesturing in de vorm van workflowmanagement biedt uitkomst.

Inmiddels is het bewezen dat digitalisering van documenten (DIV) en processen (WFM) waarbij documenten van hand tot hand gaan, een flinke efficiencyslag oplevert. Op termijn zelfs ook een flinke kosten besparing. Met de huidige ontwikkelingen rond om "Het Nieuwe Werken" (HNW) is een digitale werkstroom min of meer een vereiste.

Dit traject is vaak een grote stap om te nemen.
Vaak ligt de terughoudendheid hierbij in het feit dat men niet weet waar te beginnen.  Daarnaast vind men het vaak lastig om rechtstreeks met een automatiseerder te communiceren, omdat deze vaak niet de taal spreekt  van gebruikers. Het gevolg is vaak een implementie die niet wordt gedragen door uw medewerkers, en in het ergste geval niet werkt omdat de gekozen oplossing niet aansluit bij uw processen. Grote corporate bedrijven zoals bvb Verzekeraars hebben om deze reden vaak een afdeling die tussen de eindgebruikers en de IT afdeling in staan als een soort bemiddelaar en tolk.

Als functionele document professionals nemen we een soortgelijke rol op ons. We adviseren u bij het digitaliseren van uw archief en documentstroom,  brengen uw processen, wensen en eisen in kaart en behartigen uw belangen in het pakketselectie- en implementatietraject.

U heeft deze stap reed genomen en werkt al digitaal,
maar de gekozen oplossing of samenwerking met de leverancier gaat verloopt niet naar uw zin. Ook dan kunnen we u adviseren en/of uw belangen behartigen bij uw leverancier om toch tot een goed werkende oplossing te komen.

Waarom Solid flows?
Door onafhankelijk advies en begeleiding van Solid flows, blijft u als bedrijf in de lead tijdens het digitaliseringstraject. Een succesvolle gedragen implementatie van een oplossing die aansluit op en ondersteunend is aan uw proces, is het resultaat waar wij voor staan!

Meer weten? Neem contact met ons op via het contactformulier of bel ons voor een geheel vrijblijvend oriëntatie gesprek.